iReq

Intranet requisition made easy

Die voll in Ihr SAP©-ERP-System integrierte E-Procurement Lösung

Dezentralisierung von Beschaffungsprozessen / Kosteneinsparungspotentiale heben

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Viele Unternehmen haben sich in der letzten Zeit mit dem Einsatz einer E-Procurement Lösung beschäftigt und nach geeigneten Lösungen gesucht.

Ziel sollte es sein, die Einkaufsprozesse zu verschlanken, den Einkauf zu entlasten und den Bedarf so zu bündeln, dass darüber hinaus besseren Einkaufskonditionen erzielt werden können. Die assign software consulting GmbH hat diverse dieser Projekte begleitet. Bei fast allen Kunden hat sich gezeigt, dass zum einen eine tiefe Integration in das bereits vorhandene SAP MM gefordert wird, auf der anderen Seite aber vor einer hohen Investition in das SAP SRM zurückgeschreckt wird. In vielen Fällen wurde Mangels einer wirklich passenden und auch wirtschaftlichen Lösung das Thema E-Procurement erst einmal zurückgestellt.

Die assign software consulting GmbH hat aus diesen Erfahrungen heraus das iReq entwickelt, das die benötigten Funktionalitäten abdeckt, dabei tief aber modifikationsfrei - als reines Add-On - in das SAP integriert ist und nur geringe Einführungskosten verursacht.

Über das Intranet wird es mit dieser Lösung möglich, ohne großen Aufwand und den intensiven Einsatz von externen Beratern die Kommunikation zwischen den Bedarfsträger und dem Einkauf zu automatisieren, so dass der Einkauf vom operativen Einkauf entlastet wird und somit mehr Zeit für seine eigentliche Aufgabe, dem strategischen Einkauf, hat.

Die Bedarfsträger melden sich über das Intranet Ihrer Firma an das SAP System an und selektieren aus den für sie freigegebenen Katalogen die benötigten Artikel. Freitextpositionen oder die Anforderung über Materialstammsätze sind ebenfalls möglich. Der Warenkorb wird nach optionaler und flexibel konfigurierbarer Freigabe an das MM übertragen, wo die weitere Bearbeitung je nach Customizing des MM ohne weiteren manuellen Eingriff erfolgen kann. Über den Status der Bearbeitung kann sich der Bedarfsträger jederzeit selbst über das iReq informieren.

Je nach Customizing erfolgt die Wareneingangsbuchung ebenfalls über das iReq durch den Bedarfsträger.

Das iReq ist ein modifikationsfreies SAP Add-On ab Release 4.7 (Enterprise, mySAP ERP), basierend auf dem Web Application Server. Somit wird für das iReq keine eigene Infrastruktur benötigt, es wird die bestehende SAP-Landschaft genutzt.

Konfiguriert wird das iReq über eigene Customizing Kapitel im IMG. Darüber hinaus stehen User-Exits zur Verfügung, mit denen - bei Bedarf - eine kundenindividuelle Konfigurierbarkeit gewährleistet ist, die auch vom Kunden selbst vorgenommen werden kann.

Herauszuheben sind vor allem die flexiblen Customizingmöglichkeiten für den Genehmigungsprozess sowie das Mapping von Klassifizierungen (eclass / usnpsc / lieferantenspezifische Klassifizierungen) auf die kundeneigene Warengruppen.

Das iReq beinhaltet keinen eigenen Katalog (kann auf Wunsch durch Partnerschaften aus einer Hand mitgeliefert werden), sondern bietet eine Anbindung von Katalogen und Markplätzen per OCI*, die ebenfalls im Customizing hinterlegt wird.